Aménager ses locaux professionnels est un investissement qui impacte le succès de votre entreprise. En effet, l’aménagement des biens immobiliers à usage professionnel permet d’améliorer la productivité, le bien-être et la motivation des employés. En plus de cela, il permet de renforcer l’image de marque de votre entreprise. Toutefois, il n’est pas facile de réussir l’aménagement de ses locaux professionnels, car cette tâche nécessite une planification minutieuse. Retrouvez dans la suite toutes les étapes à suivre pour créer un cadre de travail adapté à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs.
Faites un état des lieux
Avant de procéder à l’aménagement bureau professionnel, vous devez effectuer un état des lieux précis de vos locaux. Dans ce cadre, vous devez mesurer les dimensions de chaque pièce et identifier les éventuelles contraintes architecturales. Il faudra également relever les points d’arrivée d’eau et d’électricité.
Cette étape est indispensable, car elle vous permet de créer des plans précis de vos locaux professionnels. Ceux-ci vous seront d’une grande utilité lors de l’aménagement. Il est indispensable que l’état des lieux soit effectué par des entreprises spécialisées.
Concevez un plan d’aménagement
L’étape suivante est celle de la conception d’un plan d’aménagement qui répond non seulement à vos besoins, mais aussi à vos objectifs. Il existe plusieurs types d’aménagement. Au nombre de ceux qui sont les plus courants figurent l’open space, les bureaux individuels et le flex office.
Le type d’aménagement que vous choisirez dépendra essentiellement de l’activité de votre entreprise, de sa culture et du nombre d’employés. N’hésitez pas à contacter un architecte d’intérieur ou un spécialiste en aménagement de bureau comme Axolis pour qu’il vous accompagne dans cette phase.
Optez pour un style d’aménagement
La sélection du style d’aménagement est une étape déterminante qui contribuera à la création d’une ambiance de travail agréable et stimulante. Il existe une myriade de styles différents. Ceux-ci vont du classique au moderne, en passant par l’industriel ou le minimaliste.
Pendant que vous choisissez le style, vous devez tenir compte de l’image de marque de votre entreprise. Considérez aussi l’activité que vous y menez et ne négligez pas les goûts de vos collaborateurs. N’hésitez surtout pas à vous inspirer de quelques exemples d’aménagements de bureaux pour trouver des idées.
Choisissez le mobilier
Le mobilier fait partie des éléments indispensables de l’aménagement des locaux professionnels. Il doit avoir quelques caractéristiques spécifiques. En réalité, le mobilier de bureau doit être ergonomique, confortable et adapté aux besoins des utilisateurs.
Le choix du mobilier ne doit pas se faire sur un coup de tête. Pour être certain d’équiper vos locaux professionnels avec le mobilier adapté, vous devez tenir compte de certains paramètres. Premièrement, vous devez faire attention à la qualité des matériaux. Considérez également la fonctionnalité des meubles ainsi que leur esthétique. Il est vivement recommandé d’opter pour des meubles qui proposent assez de rangements. Cela permettra à vos collaborateurs de travailler efficacement.
Installez les solutions d’éclairage
Dans le milieu professionnel, l’éclairage joue un rôle important, car il favorise le confort visuel et la productivité des travailleurs. Pour ce fait, vous devez prévoir un éclairage adapté à chaque type d’espace de travail.
Il est conseillé de varier les sources de lumière. Si vous le souhaitez, vous pouvez combiner l’éclairage général aux lampes de bureau ou aux éclairages d’ambiance. Cependant, n’oubliez pas d’utiliser la lumière naturelle autant que possible.
Optimisez l’acoustique de vos locaux
Généralement, dans le cadre de l’aménagement de locaux professionnels, l’acoustique est souvent négligée, alors qu’elle est importante pour le confort et la concentration des travailleurs. Lorsqu’un bureau est bruyant, il peut être une véritable source de stress et de fatigue pour vos employés. Il peut de ce fait nuire à leur productivité.
Pour optimiser l’acoustique de vos locaux professionnels, vous pouvez utiliser des matériaux absorbants comme des moquettes, des plantes vertes ou des panneaux acoustiques. Il est aussi possible d’installer des cloisons ou des séparateurs pour créer des espaces plus calmes.
Créez des espaces de détente
Le bien-être des usagers de votre entreprise doit être au centre de vos préoccupations. Au cours de l’aménagement de vos locaux professionnels, pensez à la création d’espaces de détente où les employés pourront se relaxer et se ressourcer. Vous pouvez également prévoir une salle de sport, une cafétéria ou un espace de jeux pour leur permettre de se divertir durant la pause.
Impliquez vos collaborateurs
Pendant que vous aménagez votre bureau, vous devez impliquer vos collaborateurs. Réalisez des enquêtes ou organisez des ateliers participatifs pour recueillir leurs idées ainsi que leurs suggestions. En impliquant vos employés dans ce processus, vous créerez un cadre de travail qui répond réellement à leurs besoins et attentes. Vous favoriserez ainsi leur bien-être et susciterez par la même occasion leur engagement envers l’entreprise.
